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 Sujet du message: GN La Grande Chasse - Informations Pratiques
Posté: 12 Mai 2016, 00:41 
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GN La Grande Chasse
Les 26, 27 et 28 août 2016 à Plouguernével (22110)
par l'association Eikona

Voici le lien vers le Livret Informations Pratiques, téléchargeable au format PDF.

Lieu et dates du GN

Le jeu de rôle grandeur nature “La Grande Chasse” se déroulera les 26, 27 et 28 août 2016. L'évènement se tiendra au site de Boconnec sur la commune de Plouguernével (22110), près de Rostrenen, en Bretagne.

Contact
Le forum est un espace de communication dédié entre joueurs et orgas ; vous le trouverez à l’adresse : http://eikona.informitas.fr/phpBB3/.
Pour contacter les orgas de manière directe pour une question vraiment privée, vous pouvez envoyer un e-mail à l'adresse : eikona.asso@gmail.com.

Les horaires
Pour les joueurs souhaitant arriver au plus tôt, le camping hors-jeu sera accessible dès le vendredi en début d’après midi et jusqu’au dimanche en fin de journée.
Vendredi 26 août 2016 :
14h : l'accueil sur le site sera ouvert, début de l’installation des campements
18h : briefing général avec l’ensemble des joueurs (non costumés)
19h : fin de l’installation, évacuation des véhicules
-> Le repas du vendredi soir n'est pas fourni par l'organisation, nous conseillons aux joueurs de manger avant le début du jeu.
20h : briefing des groupes de joueurs par leurs orgas (en costume)
21h : début du jeu
-> Si vous savez que vous arriverez à un horaire tardif, prévenez-nous impérativement à l'avance par e-mail afin que votre arrivée et votre installation sur le site puisse être gérée sans perturber le jeu des autres.
Dimanche 28 août 2016 :
14h : fin de jeu, débriefing et repas hors-jeu

Temps de jeu
Il n’y aura aucune interruption durant le jeu prévu par les organisateurs, y compris durant la nuit. Ainsi, tous les campements en jeu seront des zones de jeu à tout instant, du vendredi soir jusqu’au dimanche midi. Vous pourrez découvrir tous les détails concernant ce point dans les règles de jeu.

P.A.F. du GN
Nous avons fixé le montant de la participation aux frais du GN à 80 euros. Cette participation aux frais comprend notamment les repas fournis du samedi matin au dimanche midi, les boissons servies sur le jeu et l’ensemble des autres frais engagés pour la mise en place de l’événement.

Couchage
Le couchage se fera en camping pour tous les participants. Nous vous encourageons à dormir dans la zone en jeu, dans vos campements décorés. Il y aura toutefois une zone de camping hors-jeu accessible aux joueurs préférant pouvoir se reposer à l’extérieur du site de jeu.

Repas et boissons
Tous les repas servis en jeu, du samedi jusqu’au dimanche, sont des moments que nous voulons propices au roleplay et à l’immersion. Les repas doivent être un temps de jeu qui pourra vous permettre de rester dans l’ambiance et ils seront servis dans un lieu qui sera nommé la « Loge » durant le jeu, ce qui sera l'équivalent d'une taverne dans un GN médiéval.
Des petits déjeuners seront servis le samedi matin et le dimanche matin. Les repas du samedi y seront également servis. Il y aura à boire et à grignoter à la « Loge » durant toute la durée du jeu.
Un repas hors-jeu, qui est inclus dans la PAF, vous sera proposé le dimanche à 14h pour permettre à tous de sortir du jeu dans une ambiance conviviale.
Chacun doit apporter ses couverts et sa gamelle. L’organisation ne fournira pas de couverts ou de vaisselle.

Substances illicites et ivresse
Nous vous rappelons qu’il est interdit de consommer ou de proposer des substances illicites. L’alcool doit être consommé avec modération.

Déchets et recyclage
L'ensemble des détails concernant les déchets, le tri et le recylage vous seront communiqués sur place ou par e-mail avant le jeu. Quoi qu'il arrive, ,n'oubliez pas de vous munir de nombreux sacs poubelle afin de pouvoir disposer de tous vos déchets et de mettre de côté le verre.

Photos et vidéos
Vous êtes autorisés à prendre des photos ou des vidéos durant l’événement. Merci de ne le faire que si cela ne perturbe pas le jeu en cours et tâchez tant que possible de dissimuler vos appareils photos ou du moins de les rendre peu visibles. Des photographes couvriront également l’événement.

Participants mineurs
Nous n’acceptons pas de participants mineurs sur cet évènement. Aucune exception ne sera faite, même pour des enfants accompagnés d’un parent.

Eau potable et sanitaires
Des toilettes sèches seront accessibles sur le site, ainsi qu’un point accessible avec de l’eau potable. Il n'y aura malheureusement pas de douches accessibles sur site.
Nous veillerons à l’hygiène des lieux, mais si vous les trouvez sales, venez nous prévenir au PC orga.

Accès au site
48° 12' 43" Nord
03° 15' 47" Ouest

GPS: 48.21185 –3.26269

lieu-dit Boconnec
commune de Plouguernével (22110)

La route d'accès au site donne directement sur l'ancienne route de Rostrenen à Pontivy.
Attention, cette route a changé de nom :
L'ancienne D 764 se nomme maintenant D 31 dans sa partie Côtes d'Armor.

De Rostrenen, prendre la D 31 direction Silfiac.
- De Pontivy, prendre direction Rostrenen mais sortir à Silfiac pour rester sur la D 764 Silfiac - Rostrenen (route touristique). On peut aussi préférer suivre les panneaux « Rostrenen » qui, pour ramener vers la route à 4 voies, renvoient vers Gouarec - de là, passer par Plouguernével et redescendre vers le canal de Nantes à Brest...

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