Eikona

GN de Garde
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 Sujet du message: Informations pratiques
Posté: 10 Juin 2013, 11:52 
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Le jeu de rôle grandeur nature “Eikona” se déroulera les 9, 10 et 11 août 2013. L'évènement se tiendra à la Chevalerie de Sacé, sur la commune de Brain sur Allonnes (49650), non loin de Saumur.

Contact
Le forum est un espace de communication dédié entre joueurs et orgas ; vous le trouverez à l’adresse : http://eikona.informitas.fr/phpBB3/.
Pour contacter les orgas de manière directe pour une question vraiment privée, vous pouvez écrire à : gn.eikona@gmail.com.

Les horaires
Pour les joueurs souhaitant arriver la veille et passer la nuit sur place, le camping hors-jeu sera accessible dès le jeudi soir et jusqu’au dimanche en fin de journée.

Vendredi 9 août 2013 :
11h : accueil sur le site ouvert, début de l’installation des campements
17h : briefing général avec l’ensemble des joueurs (non costumés)
18h : fin de l’installation, évacuation des véhicules
19h : briefing des groupes de joueurs par leurs orgas (en costume)
20h : début du jeu

Dimanche 11 août 2013 :
14h : fin de jeu, débriefing et repas

Temps de jeu
Il n’y aura aucune interruption durant le jeu prévue par les organisateurs, y compris durant la nuit. Ainsi, tous les campements en jeu seront des zones de jeu à tout instant, du vendredi soir jusqu’au dimanche midi. Vous pourrez découvrir tous les détails concernant ce point dans les règles de jeu.

P.A.F. du GN
Nous avons fixé le montant de la participation aux frais du GN à 85 euros. Cette participation aux frais comprend notamment votre cotisation annuelle en tant que membre adhérent à l’association Eikona, les six repas fournis du vendredi soir au dimanche midi, les boissons servies sur le jeu et l’ensemble des autres frais engagés pour la mise en place de l'évènement.

Couchage
Le couchage se fera en camping pour tous les participants. Nous vous encourageons à dormir dans la zone en jeu, dans vos campements décorés. Il y aura toutefois une zone de camping hors-jeu accessible aux joueurs préférant pouvoir se reposer à l’extérieur du site de jeu.

Costume
Nous vous demandons, en plus du costume de votre personnage, d’apporter si vous le pouvez un costume de rechange de couleur noire (pantalon, chaperon, chemise, robe de bure, cape, etc.).

Repas et boissons
Tous les repas servis en jeu, du vendredi jusqu’au dimanche midi, sont des moments que nous voulons propices au roleplay et à l’immersion. Les repas doivent également être un temps de jeu qui pourra vous permettre de rester dans l’ambiance.

Le jeu se déroulant lors de la fête des moissons, toutes les provisions du village ont été mutualisées à la taverne et tous les repas sont partagés. Chacun doit apporter ses couverts et sa gamelle.

L’organisation ne fournira pas de couverts ou de vaisselle.

Des petits déjeuners en jeu inspirés de recettes traditionnelles seront servis le samedi matin et le dimanche matin. Les dîners du vendredi soir et du samedi soir seront également servis, ainsi que le déjeuner du samedi midi. Il y aura à boire et à grignoter à la taverne durant toute la durée du jeu. Nous proposerons aussi bien des boissons non-alcoolisées qu’alcoolisées.

Un repas hors-jeu inclus dans la PAF vous sera proposé le dimanche à 14h pour permettre à tous de sortir du jeu dans une ambiance conviviale.
Substances illicites et ivresse
Nous vous rappelons qu’il est interdit de consommer ou de proposer des substances illicites. L’alcool doit être consommé avec modération.


Déchets et recyclage
Au niveau du parking de l’entrée du site se trouvent des poubelles à verre. Nous vous invitons à mettre de côté les bouteilles dans votre campement au fil du jeu et d’aller les déposer dans ce lieu dédié à la fin du GN.
Par ailleurs, nous vous invitons à vous munir de sacs poubelle, d’y mettre tous vos autres déchets au fil du jeu et de veiller à bien en disposer avant de quitter le site.

Photos et vidéos
Vous êtes autorisés à prendre des photos ou des vidéos durant l’événement. Merci de ne le faire que si cela ne perturbe pas le jeu en cours et tâchez tant que possible de dissimuler vos appareils photos ou du moins de les rendre peu visibles. Des photographes couvriront également l’événement.

Participants mineurs
Nous n’acceptons pas de participants mineurs sur cet évènement. Aucune exception ne sera faite, même pour des enfants accompagnés d’un parent.

Eau potable et sanitaires
Des sanitaires construits en dur seront accessibles au niveau de la taverne, ainsi qu’un lavabo avec de l’eau potable. Nous veillerons à l’hygiène des lieux, mais si vous les trouvez sales, venez nous prévenir au PC orga.

Itinéraire
Si vous arrivez de Tours, sur l’A85 prenez la sortie 5 vers Bourgueil. Une fois passé Bourgueil, prenez la D35 en direction d’Allonnes.
Si vous arrivez d’Angers, prenez la sortie 3 vers Saumur puis prenez la D10 vers Allonnes.
Après Allonnes, prenez la D85 vers Brain sur Allonnes. Une fois au centre du bourg de Brain sur Allonnes, suivez les fléchages vers la Chevalerie de Sacé.

Coordonnées GPS : 47° 18’22 26°N 0° 3’28 83°E


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 Sujet du message: Re: Informations pratiques
Posté: 16 Juil 2013, 23:13 
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Inscription: 16 Juil 2013, 15:07
Messages: 7
Ah ben là dis donc..... Y'a pas grand chose à rajouter...!!!.... :mrgreen:


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